Automatización
Trabajo que deja de hacerse a mano.
Se construye sobre la operación que la empresa ya tiene: entra algo por un canal que ya usa, se procesa, y sale a donde ya trabaja. Sin instalar nada nuevo y sin cambiar la forma de trabajar. El diagnóstico cuesta $240.000, hoy va incluido, y se abona si el trabajo se contrata.
Qué cuenta como automatización
Una sola pregunta lo decide:
¿Alguien lo hace hoy a mano, más de una vez por semana?
Si la respuesta es no, no es una automatización: es una función nueva del producto, y esa se cotiza distinto. Y si algo ya lo trae el sistema —cobrar, facturar, avisar vencimientos, agendar— no se cobra aparte. Si el equipo lo está haciendo a mano es porque no sabe que lo tiene, y eso lo resuelve el taller.
El patrón
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Entra
Por el canal que la empresa ya usa. En Colombia casi todo llega por correo: la notificación del banco, la factura electrónica con su XML, las hojas de vida, los pedidos.
- 02
Se procesa
Se lee, se entiende y se cruza contra lo que corresponda. Sin credenciales bancarias, sin acceso a cuentas, sin API que el proveedor no dé.
- 03
Sale
A donde el equipo ya trabaja. No hay una bandeja nueva que revisar ni un sistema más al que entrar.
Lo que se construye
Cinco sobre el mismo patrón. La primera es la que más se pide en Colombia; la tercera es la que Sonika usa para su propio correo, todos los días.
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El comprobante de pago, verificado de verdad
El cliente paga por Nequi y manda la captura. Hay apps que generan comprobantes idénticos a los reales, y el comerciante entrega la mercancía antes de que la plata llegue. No se verifica mirando la imagen: se cruza contra el correo que el banco le manda al comerciante — monto, fecha y hora. Real o falso, en segundos.
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Las facturas electrónicas, ordenadas todo el año
Cada factura electrónica llega con su XML. En vez de acumularse sin abrir hasta que el contador las pide, se leen al entrar y quedan clasificadas y sumadas desde enero.
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El correo que se clasifica y responde solo
Corre hoy en SonikaLee lo que llega al dominio, entiende de qué se trata y prepara la respuesta dentro del mismo hilo. Sin bandeja nueva, sin interfaz que aprender.
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El contenido de las redes, con ritmo
Se escribe una vez y cada red recibe su versión. El trabajo que hoy hace que se publique tres semanas seguidas y después nunca más.
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Las hojas de vida, ordenadas
Llegan por correo en cinco formatos distintos. Se leen, se extraen los datos que importan y quedan comparables entre sí, sin que nadie las transcriba.
Cómo se cobra
- Diagnóstico
- Se mira la operación y se dice qué se puede automatizar y qué no. Si el trabajo se contrata, se abona.
- Construcción
- Se estima comparando con lo ya construido, no sumando tareas imaginadas. La mayoría cae entre uno y cinco días. Si pasa de diez, no es una automatización: es un producto nuevo, y se dice.
- Operación
- Mientras Sonika la mantenga viva.
$240.000 · hoy incluido
por días
$100.000/mes cada una
Por qué hay un canon mensual sobre algo ya construido
Porque una automatización se rompe en silencio. El banco cambia el formato de su correo, un proveedor cambia un formulario, y deja de funcionar sin avisar a nadie. El canon paga que alguien lo note y lo arregle antes que la empresa. Es el mismo precio de dos o tres cafés al día, contra las $2.715.572 que cuesta al mes la persona que haría ese trabajo.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué cuenta como una automatización?
- Una sola pregunta lo decide: ¿alguien lo hace hoy a mano, más de una vez por semana? Si la respuesta es sí, es una automatización. Si es no, es una función nueva del producto y se cotiza distinto.
- ¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
- El diagnóstico cuesta $240.000, hoy va incluido y se descuenta del total si contratas el trabajo. La construcción se estima por días y arranca en $540.000. Después hay $100.000 al mes por automatización.
- ¿Cuánto se tarda?
- La mayoría de las automatizaciones cae entre uno y cinco días de trabajo. El plazo se estima comparando con lo ya construido, no sumando tareas imaginadas. Si pasa de diez días deja de ser una automatización y se dice.
- ¿Por qué hay un canon mensual sobre algo ya construido?
- Porque una automatización se rompe en silencio. El banco cambia el formato de su correo o un proveedor cambia un formulario, y deja de funcionar sin avisar. El canon paga que alguien lo note y lo arregle antes que tú.
- ¿Hay que cambiar de herramienta o instalar algo?
- No. La automatización entra por un canal que la empresa ya usa y sale donde el equipo ya trabaja. Nadie cambia de hábito: es la condición para que se adopte.
- ¿Y si lo que necesito ya lo hace el sistema?
- No se cobra aparte. Cobrar, facturar, avisar vencimientos y agendar ya vienen incluidos. Si el equipo lo está haciendo a mano es porque no sabe que lo tiene, y eso lo resuelve el taller.
¿Qué está haciendo a mano?
Cuéntanos el proceso y te decimos si se puede automatizar, cuánto tardaría y cuánto costaría. Si no se puede, también te lo decimos.
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